Functie

Voor onze klant in Hasselt , gespecialiseerd in leasingdiensten zijn we op zoek naar een bediende voor hun facturatie.

Als administratief medewerker facturatie ben je verantwoordelijk voor het tijdig en accuraat opstellen van facturen voor het einde van leasingcontracten. Je zult werken met het programma ODO om gegevens te verwerken en ervoor te zorgen dat alle facturatieprocessen efficiënt verlopen. Een dynamische persoonlijkheid en een nauwkeurige werkwijze zijn essentieel voor deze functie.

Taken en verantwoordelijkheden:
Opstellen van facturen voor het einde van leasingcontracten volgens de richtlijnen en procedures van het bedrijf.
Verwerken van gegevens in het programma ODO en ervoor zorgen dat alle relevante informatie correct wordt vastgelegd.
Nauwkeurig controleren van contractgegevens en tarieven om ervoor te zorgen dat de facturen juist zijn.
Communiceren met interne afdelingen en klanten om eventuele vragen of problemen met facturen op te lossen.
Administratieve ondersteuning bieden aan het team en bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Uitstekende nauwkeurigheid en aandacht voor detail, met de mogelijkheid om onder druk te werken en deadlines te halen.

- Opleidingsvereisten:
Minimaal een diploma secundair onderwijs (middelbare school) met relevante ervaring in administratie of facturatie.

- Vakkennis:
Ervaring met het werken met het programma ODO of vergelijkbare software is een pluspunt.

- Talenkennis:
Je spreekt vlot Nederlands.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

Starten op interimbasis, ⚠ maanden met kans op verlenging
Een collegiale werkomgeving waar teamwork en samenwerking worden gewaardeerd.
Eventueel kans op optie vast na een succesvolle evaluatieperiode.
Flexibele werktijden binnen de glijtijden tussen ⚠.⚠-⚠.⚠ en ⚠.⚠-⚠.⚠ uur.

Solliciteren

VDB&S Team Hasselt Office
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@