Functie

Voor onze klant in Tienen zijn we op zoek naar een HR-medewerker.

In de rol die ze momenteel aanbieden, zal je de Payroll Officer ondersteunen bij de tijdige en nauwkeurige verwerking van de salaris- en personeelsadministratie. Je zult direct rapporteren aan de Human Resources Manager.

- Je bent verantwoordelijk voor een nauwgezette administratieve opvolging van diverse aspecten, waaronder addenda, Dimona-aangiftes, arbeidsongevallen, hospitalisatieverzekering, tijdskrediet, anomalieën in de tijdsregistratie, inplannen van medische onderzoeken, sociale documenten, enzovoort.
- Je fungeert als aanspreekpunt binnen de organisatie voor vragen met betrekking tot personeelsadministratie, en je bent de back-up voor vragen met betrekking tot loonadministratie.
- Je hebt de verantwoordelijkheid om personeelsstatistieken aan te leveren en je bent betrokken bij het onthaal van nieuwe medewerkers.
- Op termijn zal je ook deelnemen aan initiatieven die gericht zijn op het digitaliseren van onze administratieve processen.
- Afhankelijk van je ervaring en motivatie kunnen diverse personeels- of payroll gerelateerde projecten aan je takenpakket worden toegevoegd, wat je de mogelijkheid biedt om jezelf verder te ontwikkelen in het vakgebied.
- Als back-up van de HR Payroll Officer bied je ondersteuning bij de maandelijkse payroll van zowel arbeiders als bedienden, waaronder het verwerken van voorschotten, maandafrekeningen, eindejaarspremies, vakantiegeld, bonussen, fietsvergoedingen, enzovoort.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een assertieve en klantgerichte benadering, met de nodige empathie voor vragen en opmerkingen van het personeel.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, zijn essentieel.
Je bent in staat zelfstandig te werken, praktisch ingesteld en houdt ervan om hands-on te zijn. Tegelijkertijd ben je vastberaden om je kennis van payroll-verwerking verder te verdiepen.
Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn kenmerkend voor jou.

- Attesten:
Geen specifieke attesten vereist.

- Opleidingsvereisten:
Je hebt een bachelordiploma in personeelsbeheer of een vergelijkbare kwalificatie door middel van ervaring.

- Vakkennis:
Met minstens ⚠-⚠ jaar bedrijfservaring, bij voorkeur in een productieomgeving, beschik je over uitgebreide kennis van de Belgische sociale wetgeving en toon je een oprechte interesse in administratieve processen en loonverwerking.
Ervaring met E-blox (het verloningssysteem van HRST Link) en Protime (tijdsregistratiesysteem) is een aanzienlijk pluspunt.

- Talenkennis:
Je beheerst de Nederlandse taal op moedertaalniveau.

• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren

Aanbod

Geniet van een filevrije werkervaring in een bedrijf dat streeft naar milieubewustzijn, veiligheid en innovatie.
Onze klant biedt niet alleen een competitief salaris, maar ook een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering met dekking voor ambulante kosten en tandzorg, een groepsverzekering, wachtpolis, eindejaarspremie, winkelkortingen, en meer.
Bovendien hanteren ze glijdende uren, waardoor je flexibel kunt starten tussen ⚠u⚠ en ⚠u.
Je komt terecht in een bedrijf dat waarde hecht aan teambuilding en ontspanningsmogelijkheden tijdens de pauzes, met faciliteiten zoals pingpong- en kickertafels. Bij hen staat jouw welzijn centraal, zowel op professioneel als persoonlijk vlak.

Solliciteren

P&V Link Hasselt Office
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@