Functie

Met KM Match, in onze specialisatie van administratie, gaan we op zoek naar een medisch administratief bediende.

De kliniek is op zoek naar een medisch administratief bediende ter ondersteuning van de dokterspraktijk in de esthetische en plastische chirurgie.

Functieomschrijving:

• Je onthaalt de patiënten op een professionele, vriendelijke, warme manier
• Je bent verantwoordelijk voor het telefoon- en mailverkeer
• Je regelt de agenda en plant afspraken en operaties in
• Je bereidt de behandelruimtes voor en installeert te patiënten
• Voorbereiden van dossiers en beperkt typwerk behoren ook tot je pakket
• Je geeft graag uitleg aan patiënten en zorgt voor een goede opvolging ervan

Jouw profiel

Profiel:

• Je hebt een medische secretariaatsopleiding genoten, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent een patiëntgericht en dynamisch persoon met goede onthaalcapaciteiten en telefonieskills.
• Je beheert het Nederlands en Frans goed, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt een goede kennis van de MS Office toepassingen en een algemene computerkennis.
• Je hebt een verzorgd taalgebruik, voorkomen en discrete houding.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Aanbod:

• Contract van ⚠u
  • Maandag ⚠u-⚠u⚠ (⚠u⚠)
  • Woensdag ⚠u-⚠u (⚠u+⚠x⚠/⚠u pauze)
  • Donderdag ⚠u⚠-⚠u (⚠u⚠)
• Woon-werkverkeer
• Hospitalisatieverzekering
• Extralegale voordelen

Solliciteren

KM Match West
+⚠ ⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@