Functie

Met Konvert Office, gaan we op zoek naar een tijdelijke en deeltijdse administratieve support voor onze klant.

Zij zijn in de sector consulting aanwezig.

Graag iemand die kan starten ten laatste 15/04 om verder opvolging door te geven.

Taken:

• Administratie ter ondersteuning van de projecten en consultants
• Opvolgen binnenkomende projectaanvragen en projectaanmaak in onze software (Syneton)
• Syneton-beheer: beheer, opvolging van aanpassingen, aanspreekpunt collega’s
• Andere project-gerelateerde administratie
• Back-up van de collega die onder meer instaat voor onthaal, keuken, catering

Jouw profiel

Profiel

• Ervaring in een back-office (projectadministratie in de dienstensector), mag eventueel ook in een customer service zijn
• Snel weg met IT-systemen (en bij voorkeur ook goede kennis E xcel)
• Nauwkeurig en efficiënt
• Diploma minder relevant
• Je Nederlands is zeer goed gekend

Graag iemand die elke dag een halve dag kan komen werken, voormiddag of namiddag hier zijn ze flexibel in.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Aanbod:

• Je krijgt een deeltijds en tijdelijk contract aangeboden tot zeker na de zomer
• Je hebt naast je loon ook extralegale voordelen: maaltijdcheques
• Ze zijn flexibel naar gelang keuze van voormiddag of namiddag aanwezig te zijn
• Leuke werkomgeving, meer dan 30 werknemers
• Interessante sector om bij te leren

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be