Functie

Met Konvert Office, in onze specialisatie administratie, gaan we op zoek naar een administratieve duizendpoot voor een klant actief in de medische sector. Je komt terecht in een B2B werkomgeving, klanten zijn in hoofdzaak artsen en chirurgen gevestigd in België.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je verwerkt binnenkomende orders in het ERP systeem
• Je staat in voor de telefonische contacten met klanten
• Je volgt de aanvragen rond terugbetalingen op
• Je volgt het derdebetalers systeem en facturatie van remgeld op
• Je maakt de planning rond de leveringen op
• Je organiseert de nodige transport voor de chauffeurs
• Je staat nauw in contact met de medewerkers van productie

Jouw profiel

Profiel:

• Je werkt op een nauwkeurige manier
• Je hebt een bachelordiploma behaald
• Je hebt relevante werkervaring binnen een gelijkaardige functie
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans
• Je stelt je flexibel op
• Je bent stressbestendig
• Je houdt ervan om structuur aan te brengen

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Aanbod:

• Onze klant kan een 3/5de, 4/5de of fulltime functie aanbieden met volgend uurrooster. Je werkt van 8u30 - 17u en op vrijdag tot 15u
• Uurrooster is bespre e kbaar in een 3/5de of 4/5de maar maandag moet je zeker aanwezig zijn
• Je mag rekenen op een gevarieerde functie. Je komt terecht in een dynamische KMO omgeving
• Een aantrekkelijke verloning wordt voorzien
• Je wil deel uitmaken van een groeiverhaal, met toffe collega's

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be